Buchungsservice für Referenten – professionell, zeitsparend, zuverlässig.
Ein effizienter Buchungsservice entlastet Sie als Referent und sorgt für einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage bis zur Auftragsbestätigung. Statt sich um Termine, Verträge und organisatorische Details zu kümmern, können Sie sich ganz auf Ihre Vorträge konzentrieren.
Was gehört alles zu einem professionellen Buchungsservice:
- Anfrage entgegen nehmen, telefonisch oder via Email
- Erstellung eines Angebots für einen Vortrag, Workshop oder einer Paneldiskussion
- Follow up beim Kunden
- Vertragserstellung und Rechnungsversand
- CRM Pflege im CRM-System des Redners
- Kundenkommunikation mit Versand des Bildes und der Biographie
- Besprechnung von Vortragstitel und Vortragsinhalt
- Organisation des Briefingcalls zwischen Referenten und des Kunden
- Versenden des Technical Riders und der Anmoderation
- Versenden der Präsentation an den Kunden
- Reiseplanung, Ticket- und Hotelbuchung für den Referenten
- Reisekostenabrechnung nach dem Vortrag
- Follow up beim Kunden im Nachgang der Veranstaltung
Der Buchungsservice übernimmt Kommunikation mit Veranstaltern, prüft Konditionen, koordiniert Abläufe und sorgt für eine klare Struktur im Buchungsprozess. Das schafft Vertrauen, spart Zeit und wirkt nach außen professionell. Ob Einzelreferent oder Agentur – ein zuverlässiger Service steigert Ihre Buchungszahlen und optimiert Ihr Auftreten.
So läuft jede Anfrage über einen klar definierten Weg – transparent, verbindlich und effizient. Ihr nächster Auftrag beginnt mit einem starken ersten Eindruck.
Im Rahmen des Referenten-Management liefern wir Ihnen den perfekten Buchungsservice und optimale Kommunikation zum Kunden oder einer Agentur. Kontaktieren Sie uns und wir übernehmen den täglichen Buchungsservice für Sie.